Wil je aan de slag als professioneel transportondernemer? Dan is het verplicht om een NIWO vergunning te behalen. Zonder deze ondernemersvergunning mag je geen beroepsgoederenvervoer over de weg uitvoeren. In dit uitgebreide artikel leggen we precies uit wat de NIWO vergunning inhoudt, wat de voorwaarden zijn, hoe je de aanvraag regelt en hoe je voorkomt dat jouw aanvraag wordt afgekeurd.
Wat is de NIWO vergunning?
De NIWO vergunning, ook wel Eurovergunning genoemd, is een wettelijk verplichte ondernemersvergunning voor bedrijven die tegen betaling goederen vervoeren met voertuigen boven de 500 kg laadvermogen. De vergunning wordt uitgegeven door de Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO).
Zodra je een vergunning hebt ontvangen, mag je officieel opdrachten aannemen en uitvoeren binnen het beroepsgoederenvervoer, zowel nationaal als internationaal.
Wanneer moet je een NIWO vergunning behalen?
Je bent verplicht om een NIWO vergunning aan te vragen als je:
- Goederen vervoert in opdracht van derden (tegen betaling)
- Gebruikmaakt van voertuigen met een laadvermogen boven 500 kg
- Nationaal of internationaal actief bent in het transport
Of je nu een eenmanszaak bent met één vrachtwagen of een groeiend transportbedrijf met meerdere voertuigen: zonder vergunning mag je niet rijden.
Voorwaarden voor het behalen van de NIWO vergunning
Om een NIWO vergunning te kunnen krijgen, moet je voldoen aan drie wettelijke eisen:
Vakbekwaamheid
Je moet kunnen aantonen dat jij of iemand in je bedrijf vakbekwaam is. Dit bewijs lever je met het diploma vakbekwaamheid voor het beroepsgoederenvervoer. Dit behaal je door het succesvol afleggen van zes examens via het CBR.
Betrouwbaarheid
Je moet als ondernemer een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren. Dit bewijst dat je geen strafbare feiten hebt gepleegd die van invloed zijn op het ondernemerschap. De verklaring mag niet ouder zijn dan drie maanden.
Financiële draagkracht
Je moet kunnen aantonen dat je financieel gezond bent. Voor het eerste voertuig is minimaal €9.000 aan eigen vermogen vereist. Voor elk extra voertuig komt daar €5.000 bij. Deze gegevens moeten onderbouwd worden met een verklaring van een boekhouder of accountant.
Wat heb je nodig om je aanvraag compleet te maken?
Voor een volledige aanvraag bij de NIWO heb je de volgende documenten nodig:
- Diploma vakbekwaamheid (op jouw naam of van een medewerker)
- Recente VOG (niet ouder dan 3 maanden)
- Financiële verklaring van een erkend financieel dienstverlener
- Inschrijving van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel
- Kentekens van je voertuigen
Hoe werkt de aanvraagprocedure?
Je vraagt de vergunning aan via de website van de NIWO. Daar vul je een digitaal aanvraagformulier in en upload je alle benodigde documenten.
Zodra je aanvraag compleet is en voldoet aan de eisen, wordt deze doorgaans binnen 2 tot 4 weken verwerkt. Als er documenten ontbreken of niet correct zijn, kan dit vertraging opleveren.
Kosten
De aanvraag van de NIWO vergunning brengt kosten met zich mee:
- Eenmalige aanvraagkosten: ca. €235
- Jaarlijkse bijdrage: ca. €140
Let op: deze bedragen kunnen licht wijzigen. Controleer altijd de meest actuele tarieven op de website van de NIWO.
Veelgemaakte fouten bij het aanvragen
Om te voorkomen dat jouw aanvraag vertraging oploopt of wordt afgewezen, is het belangrijk om op deze punten te letten:
- Verouderde VOG: deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden op het moment van indienen.
- Onvoldoende eigen vermogen: zorg voor een heldere en gecontroleerde financiële verklaring.
- Geen vakbekwaam persoon binnen het bedrijf: dit is een harde eis.
- Onvolledige KvK-gegevens: controleer of je inschrijving overeenkomt met de aard van het vervoer.
Hoe behaal je het diploma vakbekwaamheid?
Voor het diploma volg je een opleidingstraject bij een erkende opleider. Deze bereidt je voor op de zes examens die je via het CBR moet afleggen. De examens zijn:
- Bedrijfsmanagement
- Calculatie
- Financieel management
- Goederenvervoer
- Sociale wetgeving
- Veiligheid & techniek
Je kunt de examens spreiden, maar alle zes moeten binnen een bepaalde termijn succesvol afgerond zijn.
Na het behalen van je diploma wordt dit automatisch geregistreerd in het systeem van het CBR en is het beschikbaar voor de NIWO.
Wat als iemand anders binnen je bedrijf vakbekwaam is?
Het is toegestaan dat een andere persoon binnen jouw organisatie vakbekwaam is, zolang deze persoon een directe, permanente band heeft met jouw onderneming. Denk aan een mede-eigenaar, bedrijfsleider of loondienstmedewerker.
Je kunt deze persoon dan als vakbekwaam verantwoordelijke registreren bij de aanvraag.
Waarom is de NIWO vergunning belangrijk?
De vergunning is meer dan alleen een administratieve verplichting. Het toont aan dat jouw onderneming:
- Vakbekwaam is
- Betrouwbaar is
- Financieel stabiel opereert
Dit geeft opdrachtgevers vertrouwen en biedt toegang tot grotere opdrachten en aanbestedingen. Zonder vergunning kun je niet legaal opereren in het beroepsgoederenvervoer en loop je het risico op hoge boetes.
Praktijkvoorbeeld
“Ik dacht dat het aanvragen van de vergunning super ingewikkeld zou zijn, maar met de juiste voorbereiding viel het enorm mee. Binnen een maand had ik mijn vergunning rond en kon ik starten met mijn eigen bedrijf.”
– Hakan, startende transportondernemer uit Arnhem
Jouw NIWO vergunning behalen? Zo doe je dat slim
Een goede voorbereiding bespaart tijd, geld en frustratie. Begin met het behalen van je diploma, regel op tijd je VOG en zorg dat je financiële gegevens op orde zijn. Dan is jouw aanvraag zo ingediend.
Wil jij ook professioneel van start gaan? NIWO vergunning behalen doe je eenvoudig en snel via 123Vrachtwagen.nl. Wij helpen je met de juiste stappen en actuele informatie.