Wil je een eigen transportbedrijf starten? Dan is het verplicht om een NIWO vergunning te halen. Deze ondernemersvergunning voor het beroepsgoederenvervoer is dé sleutel tot een officiële start in de transportsector. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit wat de NIWO vergunning precies is, hoe je deze aanvraagt, welke eisen gelden en hoe je het proces versnelt.
Wat is een NIWO vergunning?
De NIWO vergunning, voluit de Eurovergunning genoemd, is een officiële vergunning van de Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO). Je hebt deze nodig als je met vrachtauto’s goederen wilt vervoeren tegen betaling (beroepsgoederenvervoer) in Nederland of Europa.
Zonder deze vergunning mag je geen transportbedrijf starten. Het is een wettelijke verplichting, bedoeld om de betrouwbaarheid, vakbekwaamheid en financiële draagkracht van transportondernemers te waarborgen.
Synoniemen die vaak worden gebruikt voor deze vergunning zijn: ondernemersvergunning transport, vergunning beroepsgoederenvervoer, NIWO-certificaat en Eurovergunning.
Voor wie is de NIWO vergunning verplicht?
De vergunning is verplicht voor bedrijven die:
- Goederen vervoeren tegen betaling
- Gebruikmaken van voertuigen met een laadvermogen boven 500 kg
- In opdracht van derden rijden
- Nationaal of internationaal transport aanbieden
Dus of je nu in Nederland rijdt of Europa doorgaat: zonder NIWO mag je wettelijk niet aan de slag als transportondernemer.
Waarom is de NIWO vergunning zo belangrijk?
De NIWO vergunning laat zien dat je een betrouwbare en vakbekwame ondernemer bent. Het biedt niet alleen wettelijke toestemming, maar ook vertrouwen bij opdrachtgevers. Met een NIWO op zak kun je:
- Officieel opdrachten aannemen
- Je bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel
- Een transportverzekering afsluiten
- Erkenning krijgen bij opdrachtgevers en collega-vervoerders
NIWO vergunning halen in 4 duidelijke stappen
Je NIWO vergunning halen hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang je weet wat er van je wordt verwacht. Hieronder leggen we stap voor stap uit wat je moet regelen.
Stap 1: Toon je vakbekwaamheid aan
Om een NIWO vergunning aan te vragen, moet je bewijzen dat jij (of iemand binnen je bedrijf) vakbekwaam bent in het beroepsgoederenvervoer. Dit doe je door het behalen van het ondernemersexamen goederenvervoer via het CBR.
Het gaat hierbij om de modules:
- Bedrijfsmanagement
- Financieel management
- Calculatie
- Sociale wetgeving
- Goederenvervoer
- Veiligheid en techniek
Zodra je geslaagd bent, ontvang je het diploma Vakbekwaamheid Goederenvervoer. Zonder dit diploma kun je geen vergunning krijgen.
Stap 2: Voldoe aan de financiële eisen
De NIWO stelt als eis dat jouw bedrijf financieel draagkrachtig is. Dat betekent:
- Voor het eerste voertuig moet je minimaal €9.000 aan eigen vermogen hebben
- Voor elk extra voertuig komt daar €5.000 bij
Je moet dit aantonen met een verklaring van een boekhouder of accountant. Je mag ook een bankgarantie gebruiken.
Stap 3: Toon je betrouwbaarheid aan
Als ondernemer moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren. Deze mag niet ouder zijn dan drie maanden. Ook mag je in de afgelopen jaren geen zware strafbare feiten hebben gepleegd die invloed hebben op je bedrijfsvoering (bijvoorbeeld fraude).
Stap 4: Vraag de NIWO vergunning aan
Voldoe je aan de drie bovenstaande eisen? Dan kun je de vergunning aanvragen via de website van de NIWO. Je betaalt hiervoor een eenmalige aanvraagkosten van ongeveer €235 en daarna jaarlijkse bijdrage van circa €140.
Let op: bij de aanvraag geef je aan wie de vakbekwaam persoon is binnen je organisatie. Dat mag jijzelf zijn of een andere persoon met het juiste diploma.
Hoe lang duurt het om je NIWO vergunning te krijgen?
Zodra je alles hebt aangeleverd en je aanvraag compleet is, duurt het meestal 2 tot 4 weken voordat je vergunning wordt afgegeven. In sommige gevallen – zoals bij incomplete dossiers – kan het langer duren.
Wil je sneller aan de slag? Zorg dan dat je de volgende documenten meteen paraat hebt:
- Een recente VOG
- Verklaring van je boekhouder
- Kopie diploma vakbekwaamheid
- Uittreksel KvK van je onderneming
Veelgestelde vragen
Kan ik de NIWO vergunning ook als eenmanszaak aanvragen?
Ja, dat kan. De rechtsvorm maakt niet uit. Belangrijk is dat er één vakbekwaam persoon is en dat je aan de overige eisen voldoet.
Moet ik de opleiding zelf volgen?
Niet per se. Je mag ook iemand binnen je bedrijf aanwijzen als vakbekwame persoon, bijvoorbeeld een compagnon of bedrijfsleider.
Wat gebeurt er als ik vervoer zonder NIWO vergunning?
Dan ben je in overtreding van de wet. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) kan boetes uitdelen die flink kunnen oplopen. Ook loop je risico op aansprakelijkheid bij ongevallen.
Praktijkervaring: “Met hulp en begeleiding is het goed te doen”
“Ik zag er in het begin tegenop. Al die regels, examens en voorwaarden. Maar toen ik wist wat ik moest doen, viel het eigenlijk best mee. Binnen een paar weken had ik m’n vergunning en kon ik officieel aan de slag!”
— Khalid (45), eigen rijder
NIWO vergunning halen? Zo doe je dat efficiënt
Je ziet: het niwo vergunning halen traject is goed te doen als je weet welke stappen je moet nemen. Met de juiste voorbereiding kun je snel starten met je eigen transportbedrijf.
Wil je hulp bij de vakbekwaamheidscursus, of meteen aan de slag met de examens? Bekijk dan de mogelijkheden via 123Vrachtwagen.nl. Wij begeleiden je stap voor stap en zorgen dat je klaar bent voor je ondernemersdroom.
NIWO vergunning halen doe je eenvoudig via onze begeleiding en opleidingen. Start vandaag nog!